Expasys BI
Руководство пользователя (версия 2025.2)
×

Настройки анкеты

 
Общие настройки
Настройка параметра Текущий статус анкеты:
Он может быть трех видов:
Активно – доступно для прохождения и недоступно для редактирования;
Неактивно – недоступно для прохождения и доступно для редактирования, но можно активировать;
Архив – недоступно для прохождения и редактирования, конечный статус.
 
Отображение настроек анкеты. Вкладка «Общие»
 
При добавлении новой анкеты, её текущий статус будет отображен как Черновик. Для анкет с данным статусом недоступны вкладки Статистика, Валидация данных и Аналитика.
После заполнения всей необходимой информации, настройки всех вопросов и сохранения всех изменений (кнопка Сохранить), анкету необходимо Опубликовать, используя соответствующую кнопку:
 
 
Аналогичные действия следует произвести при работе с анкетой ранее сохраненной со статусом Черновик, для перевода её в статус Активно.
После внесения и сохранения всех изменений необходимо нажать на кнопку Опубликовать:
 
Далее, необходимо заполнить следующие строки, ориентируясь на подсказки Настройки анкеты
·     Название – название анкеты.
·     Логотип – логотип анкеты (доступные форматы: jpg, gif, bmp, png).
·     Описание – подробное описание анкеты.
·     Категории – выберите одну или несколько категорий, к которым относится анкета.
·     Теги – введите ключевые слова, которые описывают анкету (слова вводятся через запятую).
 
Представление
Настройки представления анкеты разбиты на следующие блоки для настройки: Стартовая страницы, Прохождение, Страница завершения, Фоновое изображение.
 
Стартовая страница
В данном блоке задаются настройки стартовой страницы, которая отображается при старте прохождения анкеты.
 
  • Текст приветствия – введите вступительный текст, который будет отображаться при запуске анкеты.
  • Включить индексирование - позволяет добавлять сведения об анкете в поисковую базу. Недоступно в режиме встраивания.
  • Отображать количество респондентов - отображает количество пользователей, которые прошли анкету
  • Количество вопросов – отображает количество вопросов во время прохождения анкеты. Недоступно, если установлена Логика в Конструкторе.
  • Отображать другие анкеты автора - позволяет отображать другие анкеты автора. Недоступно в режиме встраивания.
  • Отображать количество страниц при старте - позволяет отображать количество страниц при выбранном режиме отображения вопросов - страницы.
 
Прохождение
Здесь указываются настройки для прохождения анкеты.
  • Отображать среднее время прохождения (чч:мм) – отображает пользователю информацию о среднем времени прохождения анкеты.
  • Режим отображения – выберите режим отображения анкеты или теста.
    Внимание! Фактический режим отображения задается здесь, а не во вкладке Конструктор.
    Для прохождения анкеты предусмотрено три режима представления вопросов: Страницы, Вопросы, Все вопросы на одной странице.
  • Случайный порядок вопросов – задается случайный порядок вывода вопросов. Доступно в режиме Вопросы и Все вопросы на одной странице.
  • Номера вопросов – показывает номера вопросов. Недоступно, если установлена Логика в Конструкторе.
  • Кнопка «Назад» – показывать кнопку Назад. Недоступно, если установлена Логика в Конструкторе или включено отображение сообщений.
  • Кнопка «Пропустить» – показывать кнопку Пропустить. Недоступно, если установлена Логика в Конструкторе или включено отображение сообщений.
  • Текст страницы дисквалификации – введите текст, который будет отображаться после дисквалификации участника.
     
Страница завершения
В данном разделе настраивается отображение страницы завершения прохождения анкеты.
Доступны следующие варианты:
1. Показать страницу завершения:
  • Текст страницы завершения – введите текст, который будет отображаться после прохождения анкеты.
  • Режим отображения ссылки на результаты – выберите один из трех режимов отображения ссылки на результаты: всем пользователям, прошедшим анкетирование, автору и соавторам. Недоступно в режиме встраивания. Всем пользователям – ссылка будет отображена и на стартовой странице, и на завершающей. Прошедшим анкетирование – ссылка будет отображена только на завершающей странице. Автору и соавторам – ссылка не будет отображена. Результаты доступны из вкладки Статистика.
     
    2. Перенаправлять пользователя по ссылке – перенаправляет пользователя по заданной ссылке после окончания прохождения анкеты на сторонний сайт или страницу Платформы. Недоступно в режиме встраивания.
     
    3. Перенаправлять пользователя на аналитический отчет - перенаправляет пользователя на заданный аналитический отчет
 
Фоновое изображение
  • Фоновое изображение - допустимые форматы изображений: jpg, jpeg, bmp, png.
    В строке Выберите фоновую картинку –  следует выбрать файл в качестве фоновой картинки из файловой системы вашего устройства.
  • Водяной знак - допустимые форматы изображений: jpg, jpeg, bmp, png.
    В строке Выберите водяной картинку –  следует выбрать файл в качестве водяного знака из файловой системы вашего устройства.
     
Вносимые изменения следует сохранять с помощью кнопки Сохранить.
 
 Отображение настроек анкеты. Вкладка «Представление»
 
Ограничения
В данной вкладке настаиваются сроки проведения анкетирования, количество респондентов и список требований для прохождения:
  • Срок проведения анкетирования – время проведения анкетирования (Без ограничений, Гибкое расписание). Для гибкого расписания необходимо добавить интервалы для прохождения анкеты.
  • Максимальное количество респондентов – устанавливается максимальное количество респондентов, которые могут пройти анкетирование.
  • Повторное участие в опросе – ограничение на повторное участие в опросе (Разрешено, Запрещено по cookie, Запрещено по IP, Запрещено по cookie и IP, Запрещено по идентификатору пользователя).
  • Пароль – пароль, который будет требоваться для прохождения анкеты.
  • Капча перед прохождением – запрашивать ввод символов перед прохождением анкетирования для защиты от ботов.
  • Требовать подтверждения прохождения по Email – требовать подтверждения прохождения по электронной почте.
  • Требовать подтверждения прохождения по СМС – требовать подтверждения прохождения по СМС.
 
Отображение настроек анкеты. Вкладка «Ограничения»
 
Не забывайте сохранять вносимые изменения.
 
Права доступа
В данной вкладке настаивается совместная работа над анкетой, а также ограничения для прохождения.
 
Совместная работа
  • Пользователь – имя или логин пользователя, для которого планируется назначить тип доступа к анкете. Пользователь должен иметь роль questionnairesmanagers.
  • Тип доступа – выберите тип доступа к анкете (Полный доступ, Просмотр результатов).
 
Ограничение прохождения
  • Разрешить прохождение только пользователям со следующими ролями – анкету могут проходить только пользователям с указанными ролями.
  • Роли – выберите роли респондентов, которые могут проходить анкетирование.
     
Вносимые изменения следует сохранять с помощью кнопки Сохранить.
 
 
Отображение настроек анкеты. Вкладка «Права доступа»
 
Уведомления
В данной вкладке настаиваются контактные данные для отправки уведомлений.
  • Уведомления по электронной почте – включает уведомления по электронной почте. При включенных уведомлениях, авторы будут получать сообщения/электронные письма по умолчанию.
  • Список адресов электронной почты – список адресов электронной почты, на которые будут приходить уведомления (адреса вводится через запятую).
  • Уведомления по СМС – включает уведомления по СМС.
  • Список номеров телефонов – номер или список номеров мобильных телефонов в международном формате через запятую или точку с запятой, на которые отправляются сообщения.
 
Вносимые изменения следует сохранять с помощью кнопки Сохранить.
 
 Отображение настроек анкеты. Вкладка «Уведомления»
 
Распространение
В данной вкладке настраиваются различные ссылки для распространения анкеты.
  • Именная ссылка – введите собственный URL на страницу прохождения анкеты.
  • Версия для печати – позволяет загрузить версию анкеты, доступную для вывода на печать.
  • Код для вставки – скопируйте код, который можно встроить на другие интернет-ресурсы.
  • URL-ссылка – скопируйте ссылку на страницу прохождения анкеты. Для перехода на анкету, скопированная ссылка вводится в адресной строке.
  • HTML-ссылка – скопируйте ссылку на страницу прохождения анкеты. Ссылка встраивается в HTML-код веб-страницы.
  • BB-код – скопируйте ссылку на страницу прохождения анкеты. Ссылка используется для ввода в текстовые графы сообщений на различных форумах.
  • QR-код – используйте QR-код, представленный ниже, для доступа к анкете.
     
Вносимые изменения следует сохранять с помощью кнопки Сохранить.
 
 
Отображение настроек анкеты. Вкладка «Распространение»
 
Задачи
В данной вкладке настраивается добавление задачи к анкете
 
Отображение настроек анкеты. Вкладка «Задачи»
 
Для добавления задачи следует нажать Добавить задачу:
 
 
Форма создания задачи содержит такие поля, как:
  • Заголовок - заголовок задачи;
  • Описание - описание задачи, так же данное поле позволяет редактировать и форматировать вводимый текст, добавлять гиперссылки, изображения и таблицы;
  • Назначение - выбор исполнителя задачи: Пользователь/Роль;
  • Дата начала - дата и время начала выполнения задачи;
  • Дата окончания - дата и время окончания выполнения задачи;
  • Пользователи/Роли - в зависимости от выбранного значения в поле Назначение, отображается список доступных для выбора пользователей/ролей.
 
Назначение ролей
В данной вкладке назначаются роли имеющиеся в системе.
  • Назначение роли - в выпадающем списке есть возможность выбора параметров назначения роли:
- Не назначать;
- После завершения прохождения анкеты/теста;
- После проверки результатов.
С помощью кнопки Добавить происходит добавление ролей.
 
Вносимые изменения следует сохранять с помощью кнопки Сохранить.
 
Отображение настроек анкеты. Вкладка «Назначение ролей»